Weventis: Eure Hochzeit, eine Seite, alle Gäste mittendrin

Einladung, Zusagen, Menüwahl, Tagesablauf und Fotos an einem Ort.

Die Eventplattform aus Kaufering nimmt euch die Zettelwirtschaft ab, damit ihr euch auf das Wichtigste konzentrieren könnt: euren Tag.

Eine Seite für alles: So sieht eure Hochzeitswebseite auf Tablet und Smartphone aus | Foto: weventis.de

Kennt ihr das? Die Gästeliste liegt in Excel, die Zusagen trudeln per WhatsApp ein, die Cousine schickt ihren Menüwunsch als Sprachnachricht, und nach der Feier fragt jeder: "Wo sind eigentlich die Fotos?" Genau da setzt Weventis an. Die Plattform bündelt alles, was rund um eure Hochzeit organisiert werden soll, in einer einzigen, richtig schönen Eventseite. Eure Gäste brauchen dafür nur einen Link.

Das Leben ist ein Fest

Hinter Weventis steht ein kleines Team aus dem Landkreis Landsberg am Lech, nur einen Katzensprung von Augsburg entfernt. Die Leute dort bringen über 20 Jahre Erfahrung aus E-Commerce, Marketing und Softwareentwicklung mit. Vor allem aber feiern sie selbst unglaublich gern. "Wir lieben es zu feiern", sagt das Team. "Und wir haben bei unzähligen Hochzeiten gesehen, wie viel Energie in Listen, Rückfragen und Erinnerungsnachrichten verloren geht. Diese Zeit gehört eigentlich euch."

Ganz neu ist die Idee nicht: Die Technik hinter Weventis ist seit 2021 im Einsatz. Seitdem wurden damit rund 5.000 Events geplant, mit etwa 180.000 Gästen. Aus diesen Erfahrungen ist jetzt eine eigenständige Plattform entstanden, die alles unter einem Dach vereint. Hochzeit, Polterabend, Taufe oder der runde Geburtstag vom Opa: Weventis ist für jede Feier gemacht. Hier schauen wir uns natürlich an, was die Plattform für euren großen Tag kann.

In vier Schritten zur eigenen Hochzeitswebseite

Ein Handbuch braucht ihr nicht. Ihr meldet euch an und seid nach etwa zehn Minuten startklar:

1. Anlass wählen: Hochzeit auswählen, Datum und Location eintragen.
2. Design anpassen: Vorlage aussuchen, eigene Fotos hochladen, Farben und Texte so ändern, dass es nach euch aussieht.
3. Gäste einladen: Euren persönlichen Link per WhatsApp, E-Mail oder auf der gedruckten Einladungskarte teilen.
4. Feiern: Zusagen, Menüwünsche und Fotos laufen ab jetzt automatisch bei euch zusammen.

Was Weventis alles kann

Das Besondere ist nicht eine einzelne Funktion, sondern dass alles ineinandergreift. Wer zusagt, landet automatisch in der Gästeliste. Wer ein Gericht wählt, taucht in der Menü-Übersicht auf. Wer ein Foto hochlädt, füllt euer gemeinsames Album. Ihr pflegt nichts doppelt.

1. Eure eigene Hochzeitswebseite

Herzstück ist eure Eventseite. Dort findet jeder Gast, was er wissen muss: euer Foto, eine persönliche Begrüßung, einen Countdown bis zum großen Tag, Brautpaar und Trauzeugen mit Bild, den Ablauf und die Anfahrt. Die Seite läuft im Browser, eure Gäste müssen also keine App installieren. Das freut vor allem Oma und Opa.

Für die Gestaltung gibt es einen Design-Baukasten mit Live-Vorschau. Ihr wählt aus fertigen Themen wie "Sommergarten", "Boho Erde", "Engelblau", "Klassisch Lila" oder "Elegante Nacht" und seht sofort, wie eure Seite auf dem Smartphone wirkt. Farben, Schriften und Bilder passt ihr mit ein paar Klicks an, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Blick hinter die Kulissen: Im Baukasten wählt ihr euer Design mit Live-Vorschau, die Event-Übersicht zeigt euch immer den nächsten Schritt | Foto: weventis.de

Damit ihr nie den Faden verliert, zeigt euch die Event-Übersicht auf einen Blick, wie viele Tage es noch sind und was als Nächstes ansteht. Titelbild hochladen, Einladungen verschicken, Menü festlegen: Ein Schritt nach dem anderen.

2. Eine Gästeliste, die mitdenkt

Wie viele Gäste haben zugesagt, wer hat abgesagt und wer hat sich noch gar nicht gemeldet? In der Gästeliste seht ihr das live. Begleitpersonen hängen direkt an der richtigen Person, Gäste lassen sich in Gruppen wie Familie, Freunde oder Kollegen sortieren. Einladungen verschickt ihr gesammelt, und wer sich bis kurz vor der Frist noch nicht gemeldet hat, bekommt auf Wunsch eine geplante Erinnerung. Ihr müsst niemandem mehr hinterhertelefonieren.

3. Zu- oder Absage in einer Minute

Für eure Gäste ist das Antworten denkbar einfach: Button tippen, Namen eintragen, "Ja, ich komme" auswählen, Menü wählen, fertig. Wer eine Begleitung mitbringt, trägt sie gleich mit ein. Und für alle, die sich noch nicht festlegen können, gibt es "Ich weiß es noch nicht". Ihr seht trotzdem, dass die Einladung angekommen ist.

4. Menüwahl, die eure Küche glücklich macht

Kürbissuppe oder Burrata, Rinderfilet oder Risotto? Eure Gäste wählen ihr Essen direkt bei der Zusage und können Unverträglichkeiten angeben. Ihr seht pro Gericht, wie oft es bestellt wurde und von wem. Mit einem Klick ladet ihr die Übersicht als Excel-Datei herunter und schickt sie an eure Location oder euren Caterer. Keine Strichlisten, keine Nachzählerei am Vorabend.

Gästeliste, Antwortformular und Menüwahl: Was Gäste eintragen, landet sofort in eurer Übersicht | Foto: weventis.de

5. Tagesablauf und Anfahrt

Wann ist die Trauung, wann gibt es Sekt, wann wird der Eröffnungstanz getanzt? Der Tagesablauf zeigt euren Tag als übersichtliche Zeitleiste, vom Sektempfang bis zum Mitternachtssnack. Darunter findet jeder Gast die Location auf einer Karte, mit Adresse, Hinweisen zu Parkplätzen und einem Button für die Routenplanung. Hotels in der Nähe könnt ihr gleich mit angeben. Eure Gäste von weiter weg werden es euch danken.

So sehen eure Gäste die Seite: Tagesablauf mit Karte, eure Begrüßung und die Galerie mit Antwort-Button | Foto: weventis.de

6. Alle Fotos an einem Ort, per QR-Code

Das ist vermutlich die Funktion, über die am meisten gesprochen wird. Am Ende einer Hochzeit sind die schönsten Schnappschüsse auf 80 verschiedenen Handys verteilt. Mit Weventis druckt ihr einfach einen QR-Code auf die Tischkarten, auf ein Schild am Eingang oder auf die Einladung. Eure Gäste scannen ihn und laden ihre Fotos direkt in eure Live-Galerie hoch. Sie brauchen keine Anmeldung und keine App. Die Bilder erscheinen in Echtzeit, ihr könnt Alben anlegen, etwa für Trauung, Sektempfang und Party, und Highlights markieren.

Einen zweiten QR-Code gibt es für die Einladung selbst: Wer ihn scannt, kommt sofort zur Zu- oder Absage. Beide Codes ladet ihr als Datei herunter und gebt sie an eure Druckerei.

Ein Scan, und das Foto ist im gemeinsamen Album: QR-Codes für Einladung und Bilder-Upload | Foto: weventis.de

7. Mitbringliste, Wunschliste und Playlist

Wer backt welchen Kuchen fürs Buffet? Auf der Mitbringliste tragen sich eure Gäste selbst ein, und ihr bekommt garantiert nicht fünf Käsekuchen. Auf der Wunschliste zeigt ihr, worüber ihr euch freut, sodass niemand doppelt schenkt. Und mit der gemeinsamen Playlist wünschen sich eure Gäste schon vorab ihre Songs. Spätestens beim dritten Wunsch von "Atemlos" wisst ihr, was der DJ spielen sollte.

Dazu kommen Sitzplan, digitale Tisch- und Menükarten im Look eurer Seite sowie kleine Spiele und Challenges, die eure Feier noch lebendiger machen.

8. Gemeinsam planen statt allein organisieren

Eine Hochzeit plant selten nur das Brautpaar. Mit Weventis ladet ihr Trauzeugen, Eltern oder die beste Freundin als Mit-Organisatoren ein. Alle arbeiten auf demselben Stand und sehen dieselben Zusagen. Doppelte Nachrichten und "Ach, das wusste ich nicht" gibt es nicht mehr. Für den Austausch gibt es außerdem Chats, einzeln, in Gruppen oder für das ganze Event.

9. Evi, eure digitale Assistentin

Ihr sitzt um 23 Uhr auf dem Sofa und fragt euch, wie ihr jetzt am schnellsten 120 Gäste importiert? Dann fragt ihr Evi. Die KI-Assistentin von Weventis kennt die Plattform in- und auswendig und antwortet rund um die Uhr, zum Beispiel mit dem Tipp, eure Gästeliste einfach als Excel-Tabelle hochzuladen.

Wer bringt welchen Kuchen? Und wie lade ich am schnellsten meine Gäste ein? Mitbringliste und Assistentin Evi helfen | Foto: weventis.de

10. Für Gäste aus aller Welt

Die halbe Verwandtschaft kommt aus Italien oder eure Freunde aus dem Auslandssemester reisen an? Weventis gibt es auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Italienisch. So verstehen alle Gäste, wann und wo gefeiert wird.

Nicht nur für den großen Tag

Rund um eine Hochzeit gibt es oft noch mehr zu feiern: den Polterabend, den Junggesellenabschied, das Standesamt im kleinen Kreis oder ein Jahr später den ersten Hochzeitstag. Für jedes dieser Events legt ihr in Weventis eine eigene Seite an, mit derselben Leichtigkeit. Und wenn irgendwann die Taufe ansteht, kennt ihr euch schon aus.

Eure Daten bleiben eure Daten

Bei einer Hochzeit kommen viele persönliche Informationen zusammen: Namen, Adressen, Menüwünsche, Fotos. Weventis hostet alle Daten auf Servern in der EU. Es gibt keine automatische Weitergabe an Dritte. Wenn ein Gast oder ihr als Gastgeber Informationen mit einem Partner teilen möchtet, passiert das nur über einen bewussten Klick. Auch Auswertungen laufen ausschließlich anonymisiert und mit eigenen Werkzeugen.

Was kostet Weventis?

Ihr könnt kostenlos starten und eure Eventseite in Ruhe ausprobieren. Wer mehr Funktionen nutzen möchte, wählt ein Abo. Beim Jahresabo zahlt ihr 12 Monate zum Preis von 10. Weil manche Hochzeiten mehr Fotos und Videos produzieren als andere, wird der Speicherplatz separat und flexibel abgerechnet. Ihr bezahlt also nur, was ihr wirklich braucht. Weventis läuft im Browser und als App für iPhone und Android.

Warum wir Weventis empfehlen

• Alles an einem Ort: Einladung, Gästeliste, Menü, Ablauf, Fotos und Wünsche greifen ineinander.
• Einfach für eure Gäste: Ein Link oder QR-Code genügt, keine App und keine Anmeldung nötig.
• Weniger Stress für euch: Erinnerungen, Excel-Export und Live-Übersicht sparen Abende voller Nachfragen.
• Schön gemacht: Hochwertige Designs, die zu eurer Hochzeit passen.
• Aus der Region: Entwickelt in Kaufering, gehostet in der EU.

Fazit: Weventis ist mehr als eine Hochzeitswebseite. Es ist die Eventplattform, die vom ersten Save-the-Date bis zum letzten Foto alles zusammenhält. Ihr kümmert euch um die Liebe, ums Tanzen und ums Anstoßen. Den Rest erledigt Weventis. Denn das Leben ist ein Fest, und ihr solltet es feiern, statt Listen zu führen.